CE SERVICII OFERIM?

PENTA DOC-PAK este specializata in servicii integrate de arhivare, legatorie, vidare si distrugere de documente fizice de orice fel. Serviciile noastre de arhivare vizeaza arhiva fizica a oricarui creator si detinator de arhiva. Serviciile oferite de noi sunt structurate pe pachete modulate de servicii, scopul fiind acela de a raspunde cu promtitudine cerintelor oricarui client in functie de starea si structura arhivei sale.

DE CE PENTA DOC-PAK?

Va punem la dispozitie o echipa dinamica de specialisti pe domeniul arhivarii documentelor fizice. In plus PENTA DOC-PAK beneficiaza de know-how european, fiind singura firma de profil din Romania care ofera pietei si o solutie unica de arhivare prin vacuumare.
Atuurile noastre sunt flexibilitatea si capacitatea de adaptare la nevoile din teren ale clientului cu inscrierea serviciilor promovate in interiorul legislatiei in vigoare.

CINE NE POT FI CLIENTI?

Orice persoana juridica creatoare si detinatoare de documente are obligatia de evidenta, inventariere, selectionare, pastrare si folosire a acestora in conditiile prevederilor Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare. Altfel, orice persoana juridica, organizatie sau institutie de orice fel trebuie sa-si asigure constituirea arhivei fizice astfel incat sa raspunda cerintelor legii dar si sa-si creeze o platforma prietenoasa de lucru cu documentele arhivate.

BENEFICIILE EXTERNALIZARII ACESTOR SERVICII

• Organizarea arhivei fizice cu costuri reduse si eficienta maxima
• Reducerea spatiului de depozitare cu pana la 40%
• Management eficient raportat la o arhiva unitara
• Baza de date care asigura o localizare rapida
• Eliminarea pierderilor de timp din punct de vedere al identificarii oricarui document arhivat
• Eliminarea documentelor care au depasit termenul de pastrare
• Protejarea documentelor din punct de vedere al conditiilor de mediu si al sigurantei
• Realizarea arhivei in conditiile legii si crearea fondului arhivistic